Tout savoir sur le chèque emploi associatif en 2023

Chèque emploi associatif : facilitez l’embauche dans votre association

Gérer une association, c’est souvent jongler entre de multiples responsabilités : développer des projets, animer des équipes de bénévoles et… gérer l’administratif. Croyez-moi, je comprends parfaitement cette charge. Heureusement, il existe des outils pour simplifier certaines démarches, notamment lorsqu’il s’agit d’embaucher. Le chèque emploi associatif (CEA) est justement là pour vous aider à recruter un salarié sans tracas administratifs. Je vais vous expliquer, pas à pas, tout ce que vous devez savoir pour l’utiliser au mieux.

Qu’est-ce que le chèque emploi associatif (CEA) ?

Le CEA est un dispositif mis en place par l’URSSAF pour simplifier la gestion de l’emploi salarié dans les petites associations. En d’autres termes, il permet aux associations de s’occuper facilement des formalités liées à l’embauche d’un salarié : contrats de travail, déclarations sociales, bulletins de paie, et même le paiement des cotisations sociales.

C’est un peu comme un “tout-en-un” administratif. Ce que j’apprécie dans ce dispositif, c’est sa simplicité. Il évite de s’arracher les cheveux avec des démarches parfois complexes, surtout quand on n’a pas de service RH.

Qui peut utiliser le chèque emploi associatif ?

Vous vous demandez peut-être si votre structure est concernée. Le CEA s’adresse à :

• Toutes les associations loi 1901, quels que soient leur taille ou leur domaine d’activité.
• Les fondations reconnues d’utilité publique.
• Les associations sportives affiliées à une fédération agréée.

En revanche, si votre association emploie plus de 9 salariés en CDI, vous ne pouvez pas bénéficier du CEA. Ce dispositif est avant tout pensé pour les petites structures, celles qui n’ont pas les moyens d’embaucher un gestionnaire de paie.

Pourquoi choisir le CEA pour votre association ?

Je vais être honnête : si vous avez peu de temps à consacrer à la gestion administrative, le CEA est un véritable allié. Voici pourquoi :

• Gain de temps : toutes les démarches sont centralisées sur un seul portail.
• Simplicité : plus besoin de maîtriser la complexité des déclarations sociales.
• Sécurité juridique : l’URSSAF s’occupe des formalités, réduisant les risques d’erreurs.
• Gestion simplifiée des paies : les bulletins de salaire sont automatiquement générés.

Pour moi, c’est un excellent moyen de se concentrer sur l’essentiel, c’est-à-dire le développement de votre association.

Comment adhérer au chèque emploi associatif ?

Si vous êtes convaincu(e), passons à l’essentiel : comment adhérer au CEA ? Voici les étapes simples à suivre :

1. Inscrivez votre association sur le site officiel cea.urssaf.fr.
2. Renseignez les informations de votre structure (numéro SIRET, adresse, statuts).
3. Activez votre compte via l’email de confirmation.
4. Déclarez votre salarié dès son embauche.

Mon conseil : Préparez bien les documents nécessaires (statuts de l’association, numéro SIRET) avant de commencer. Cela rendra l’inscription plus fluide.

Comment fonctionne le CEA au quotidien ?

Une fois inscrit(e), le fonctionnement du CEA est simple et fluide :

• Avant l’embauche : effectuez la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) directement sur le portail.
• Chaque mois : saisissez le nombre d’heures travaillées ou le salaire.
• L’URSSAF se charge du calcul et du prélèvement des cotisations sociales.
• Le salarié reçoit automatiquement son bulletin de paie.

Vous n’avez donc plus à vous soucier des déclarations sociales ou du calcul des charges. Tout est automatisé. J’avoue que c’est un vrai soulagement pour les petites structures.

Quelles sont vos obligations avec le CEA ?

Attention, même si le CEA simplifie la gestion administrative, vous devez tout de même respecter certaines obligations légales :

• Fournir un contrat de travail écrit à votre salarié.
• Respecter la convention collective applicable à votre activité.
• Assurer la sécurité de votre salarié sur son lieu de travail.
• Payer le salaire dans les délais.

Ne pensez pas que le CEA vous exonère de tout, il vous allège simplement la partie administrative.

Les limites du chèque emploi associatif

Rien n’est parfait, et le CEA présente aussi quelques limites :

• Plafond de salariés : impossible de l’utiliser si vous dépassez 9 salariés en CDI.
• Il ne couvre pas les activités commerciales des associations.
• Vous restez responsable de l’application de la législation du travail.

Cela dit, pour une petite structure, ces limites sont rarement contraignantes.

FAQ

Peut-on embaucher un bénévole avec le CEA ?
👉 Non, le CEA est exclusivement destiné aux salariés rémunérés. Les bénévoles n’ont pas de contrat de travail.Apply

Le CEA remplace-t-il le contrat de travail ?
👉 Non, vous devez toujours rédiger un contrat de travail. Le CEA simplifie uniquement la gestion administrative.

Est-ce que l’inscription au CEA est payante ?
👉 Non, l’utilisation du CEA est gratuite. Vous ne payez que les charges sociales liées à l’embauche.

Puis-je utiliser le CEA pour des contrats courts ?
👉 Oui, le CEA convient pour les CDD, les emplois saisonniers, ou encore les temps partiels.

Lancez-vous avec le chèque emploi associatif

Le chèque emploi associatif est une solution précieuse pour toutes les associations qui souhaitent embaucher sans se noyer dans les démarches administratives. Ce dispositif vous permet de gagner du temps, de sécuriser vos obligations légales et de simplifier la gestion des salaires.

Si vous dirigez une petite structure, pourquoi ne pas sauter le pas ? Plus de simplicité, c’est plus de temps pour faire avancer vos projets associatifs.