L’Espace Enseignant Acadomia est l’outil central de votre activité : connexion, déclaration d’heures, planning et suivi de rémunération. Ce guide compare les deux modes d’accès (navigateur et application mobile) et détaille les procédures exactes pour chaque action, des plus courantes aux cas particuliers. Vous y trouverez les solutions aux blocages fréquents et les informations à fournir au support pour un signalement efficace.
- Accès double : l’Espace Enseignant fonctionne via le portail monespace.acadomia.fr et l’application mobile Acadomia Enseignants, avec des fonctionnalités complémentaires.
- Première activation obligatoire : votre identifiant (format prenom.nom) et un mot de passe temporaire sont envoyés par e-mail après votre recrutement ; sans cette étape, aucun accès n’est possible.
- Déclaration et rémunération liées : une séance non déclarée ou une feuille de présence non signée bloque le statut « validé » et retarde le paiement.
- Support efficace : pour un bug, joignez une capture d’écran et précisez navigateur, version et horodatage ; les conseillers pédagogiques traitent plus vite les demandes complètes.
Comparatif des accès : portail web vs application mobile
Le portail web et l’application mobile ne proposent pas exactement les mêmes fonctions. Le tableau ci-dessous compare les deux options pour choisir l’outil adapté à chaque situation.
| Fonctionnalité | Portail web (monespace.acadomia.fr) | Application mobile |
|---|---|---|
| Consultation du planning | Oui, vue complète avec filtres | Oui, synchronisé en temps réel |
| Déclaration de séance | Oui, avec feuille de présence numérique | Oui, même hors-ligne (synchronisation différée) |
| Gestion des indisponibilités | Oui, calendrier détaillé | Oui, blocage rapide d’un créneau |
| Suivi de rémunération | Oui, bulletins et attestations téléchargeables | Non, consultation limitée |
| Documents pédagogiques | Oui, accès complet à la charte et aux supports | Non, lecture seule |
| Notifications | Par e-mail | Push configurables (nouveau cours, rappel, modification) |
Pour une gestion administrative complète (rémunération, documents), le portail web reste indispensable. L’application mobile est conçue pour les actions rapides sur le terrain : consulter un planning, déclarer une séance ou signaler une indisponibilité.
Connexion à l’Espace Enseignant : procédure et identifiants
L’accès se fait exclusivement via l’URL officielle monespace.acadomia.fr. Votre identifiant est au format prenom.nom (sans accent ni espace), attribué lors de votre recrutement. Le mot de passe initial est temporaire et doit être modifié à la première connexion.
- Adresse exacte : tapez manuellement l’URL dans la barre d’adresse, évitez les liens issus de moteurs de recherche ou de courriels non sollicités.
- Première activation : cliquez sur le lien reçu par e-mail après votre recrutement, créez votre mot de passe définitif (12 caractères minimum, majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux).
- Identifiant oublié : utilisez le lien « Identifiant oublié » sur la page de connexion ; un e-mail de rappel est envoyé à l’adresse professionnelle enregistrée.
- Mot de passe oublié : cliquez sur « Mot de passe oublié », vérifiez le dossier spam, le lien de réinitialisation expire après 24 heures.
- Compte bloqué : après 5 tentatives échouées, le compte est verrouillé 30 minutes. Videz les cookies, changez de navigateur ou passez en navigation privée avant de réessayer.
Tableau de bord : filtres, messages et tâches
Le tableau de bord regroupe vos prochains cours, les messages des conseillers pédagogiques et les tâches en attente. Les filtres par matière, élève ou zone géographique évitent les erreurs d’organisation et accélèrent le traitement quotidien.
| Élément | Description | Importance |
|---|---|---|
| Prochains cours | Liste des séances à venir avec date, heure, élève et lieu | Évite les oublis et les conflits de planning |
| Messages | Communications des conseillers pédagogiques et de la plateforme | Informations contractuelles et modifications de dernière minute |
| Tâches en attente | Actions requises : déclaration, signature, confirmation | Une tâche non traitée bloque le processus de validation |
| Filtres de recherche | Tri par matière, élève, zone géographique ou statut | Gagne du temps sur les volumes importants de cours |
Un cours qui n’apparaît pas dans le tableau de bord après acceptation nécessite un rafraîchissement de la page. Si le problème persiste après 24 heures, contactez le support avec la référence de la proposition reçue par e-mail.
Gestion du planning : acceptation, indisponibilités et déplacements
Le planning est l’interface la plus sollicitée. Chaque proposition de cours doit être acceptée ou refusée explicitement ; une proposition non traitée expire automatiquement après 48 heures. Les indisponibilités se déclarent par créneau bloqué, et le déplacement d’une séance nécessite l’accord du conseiller pédagogique.
- Accepter ou refuser : réponse en un clic depuis le planning ou l’e-mail de notification ; le refus n’entraîne aucune pénalité s’il est motivé.
- Déclarer une indisponibilité : bloquez les créneaux dans le calendrier ; aucun cours ne vous sera attribué sur ces périodes.
- Déplacer une séance : proposez un nouveau créneau via l’interface ; la modification n’est effective qu’après validation du conseiller pédagogique.
- Notifications : activez les rappels par e-mail ou push pour chaque nouvelle proposition ; les délais de réponse sont contractuels.
- Annulation d’un cours : prévenez le conseiller pédagogique au moins 48 heures à l’avance ; les annulations tardives sont signalées dans votre dossier.
Déclaration de séance et feuille de présence
Chaque cours donne lieu à une déclaration : date, durée, élève et lieu. La feuille de présence numérique remplace le format papier et doit être signée par l’enseignant et l’élève (ou son représentant) avant la fin de la séance. Les cas particuliers — rattrapage, cours à distance, séance déplacée — se traitent dans le même formulaire.
| Cas particulier | Procédure | Impact sur le paiement |
|---|---|---|
| Rattrapage d’un cours annulé | Déclarer la séance avec la mention « rattrapage » et la référence du cours initial | Payé au tarif normal, délai de traitement identique |
| Cours à distance | Cocher l’option « à distance » et indiquer la plateforme utilisée (visioconférence) | Payé au tarif normal, feuille de présence signée électroniquement |
| Séance déplacée | Déclarer la nouvelle date et l’heure ; la feuille de présence reprend les informations modifiées | Payé au tarif normal, le déplacement doit être validé avant la séance |
| Élève absent | Ne pas déclarer la séance ; signaler l’absence via le formulaire dédié | Non payé, sauf si l’absence est justifiée et validée par le conseiller |
Une déclaration erronée se corrige dans l’interface avant validation. Une fois le statut passé en « validé », toute modification nécessite l’intervention du support avec les justificatifs correspondants.
Suivi de rémunération : statuts, délais et rejets
Le récapitulatif des heures affiche pour chaque séance un statut : « en attente », « validé » ou « rejeté ». Le passage en « validé » déclenche le paiement, qui intervient sous 15 jours ouvrés après la fin du mois de référence. Les bulletins et attestations sont téléchargeables dans l’onglet dédié.
- Statut « en attente » : la séance est déclarée mais pas encore vérifiée ; le délai moyen de traitement est de 72 heures.
- Statut « validé » : la séance est acceptée et intégrée au calcul de la paie du mois en cours.
- Statut « rejeté » : le motif est indiqué (feuille non signée, durée incohérente, doublon) ; corrigez et soumettez à nouveau.
- Rejet pour feuille de présence manquante : la signature électronique doit être apposée dans les 7 jours suivant la séance.
- Délai de paiement : virement le 15 du mois suivant ; en cas d’absence de virement, vérifiez vos coordonnées bancaires dans le profil.
Application mobile Acadomia Enseignants
L’application mobile, disponible sur Google Play et l’App Store, permet de consulter le planning et de déclarer des séances hors-ligne. La synchronisation s’effectue automatiquement au retour de la connexion. Les notifications push sont configurables par type d’événement : nouveau cours, rappel, modification de planning.
| Fonctionnalité | Disponibilité | Configuration |
|---|---|---|
| Consultation du planning | Oui, avec vue jour/semaine/mois | Synchronisation automatique à l’ouverture |
| Déclaration de séance | Oui, même hors-ligne | La déclaration est mise en file d’attente et envoyée à la reconnexion |
| Notifications push | Oui, configurables | Activez les alertes pour les nouvelles propositions et les rappels |
| Gestion des indisponibilités | Oui, blocage rapide d’un créneau | Modification prise en compte immédiatement |
| Suivi de rémunération | Non | Réservé au portail web |
En cas de perte ou de vol du téléphone, déconnectez l’application à distance via le portail web et prévenez le support. Les données élèves sont protégées par le RGPD ; l’accès à l’application doit être verrouillé par code ou biométrie.
Contact du support et centre d’aide
Le support est joignable via le formulaire de contact du portail et par téléphone aux horaires indiqués dans le centre d’aide. Pour un signalement efficace, fournissez systématiquement : votre identifiant, le navigateur et sa version, l’horodatage du problème et une capture d’écran. Les conseillers pédagogiques traitent en priorité les demandes complètes.
- Formulaire de contact : accessible depuis monespace.acadomia.fr, réponse sous 48 heures ouvrées.
- Téléphone : numéro dédié aux enseignants, horaires affichés dans le centre d’aide.
- Centre d’aide : tutoriels pas-à-pas avec captures d’écran pour chaque fonctionnalité.
- Bug technique : capture d’écran + navigateur + version + heure exacte du problème.
- Litige de rémunération : référence de la séance concernée et motif du rejet.
Devenir enseignant chez Acadomia : prérequis et candidature
L’Espace Enseignant n’est accessible qu’après recrutement. Les prérequis incluent un niveau bac+3 minimum dans la matière enseignée, une expérience pédagogique appréciée et la disponibilité sur des créneaux réguliers. La candidature se dépose en ligne, suivie d’un entretien avec un conseiller pédagogique.
| Étape | Description | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Dépôt de candidature | CV et lettre de motivation via le formulaire en ligne | 1 semaine |
| Entretien pédagogique | Échange avec un conseiller, évaluation des compétences et de la disponibilité | 2 semaines |
| Activation du compte | Envoi de l’identifiant (prenom.nom) et du mot de passe temporaire par e-mail | 48 heures après la validation |
| Première connexion | Modification du mot de passe, complétion du profil bancaire et des disponibilités | Immédiat |
Les cours particuliers, stages et cours collectifs sont attribués selon les disponibilités déclarées et les besoins des élèves. Les avantages du métier incluent la flexibilité des horaires, le suivi personnalisé par un conseiller et l’accès à la plateforme de cours et d’exercices en ligne.
FAQ — questions fréquentes
- Je ne reçois pas l’e-mail de réinitialisation de mot de passe : vérifiez le dossier spam, l’adresse e-mail enregistrée dans votre profil, puis relancez la procédure après 15 minutes.
- Un cours n’apparaît pas dans le planning après acceptation : rafraîchissez la page, déconnectez-vous puis reconnectez-vous ; si le problème persiste après 24 heures, contactez le support avec la référence de la proposition.
- Une déclaration de séance est erronée : corrigez dans l’interface tant que le statut est « en attente » ; après validation, la modification nécessite l’accord du support.
- Mes bulletins de paie sont introuvables : ils sont dans l’onglet « Rémunération » du portail web, rubrique « Documents » ; les bulletins sont disponibles le 5 du mois suivant.
- L’application mobile ne synchronise pas mes déclarations : vérifiez la connexion internet, forcez la synchronisation manuelle dans les paramètres, puis redémarrez l’application.
- Comment signaler une indisponibilité de dernière minute ? : bloquez le créneau dans le planning et prévenez votre conseiller pédagogique par téléphone ; un cours déjà attribué nécessite une annulation dans les délais contractuels.
À propos de l’auteur
José PEREZ est l’auteur de ce guide. Il rédige des contenus pratiques sur l’emploi, la formation et les outils numériques pour les professionnels et les seniors actifs. Son approche se concentre sur des procédures vérifiables et des solutions applicables immédiatement, sans jargon inutile.
José est un spécialiste des ressources humaines avec plus de 10 ans d'expérience dans le recrutement et la gestion des talents. Diplômée en psychologie du travail, elle a commencé sa carrière dans des agences de recrutement avant de rejoindre des entreprises de renom pour y développer des stratégies RH innovantes …
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